مدیرکل آموزش و پرورش هرمزگان گفت: جهت هماهنگی، انسجام و هم افزایی واحد های اداری و مدارس، کمیته مستند سازی اسناد و مدارک به صورت هفتگی تشکیل می شود.
به گزارش اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی اداره کل آموزش و پرورش استان هرمزگان؛ ایرج بیت اللهی اظهار داشت: در راستای ایجاد نظم و هماهنگی در صدور ابلاغیه های اداری و همچنین پیشگیری از تداخل وظایف بین واحد های اداری و اجرایی کمیته مستند سازی اسناد و مدارک هر هفته تشکیل می شود.
وی گفت: انطباق مفاد ابلاغیه ها با مفاد سند تحول بنیادین، اسناد برنامه های توسعه، قوانین و مقررات، سیاست ها، اولویت ها و سایر اسناد بالا دستی و به جهت وحدت رویه در ارائه دستورالعمل های اداری این کمیته با 7 عضو تشکیل می شود.
بیت اللهی تصریح کرد: از سیاست های کمیته مستند سازی بررسی صراحت نوشتاری ابلاغیه ها از حیث انتقال مفاهیم و پیشگیری از ابهام یا تفسیر به رای در محتوای ابلاغیه ها می باشد.
این مقام مسئول با اشاره به بعد حقوقی ابلاغیه ها افزود: پیشگیری از ایجاد تعهدات مالی، اداری، استخدامی و حقوقی غیر مجاز از وظایف نظارتی اعضای این کمیته بر بخش نامه ها، دستورالعمل ها و ابلاغیه ها می باشد.
بیت اللهی اظهار داشت: کاهش ارسال نامه های اداری و دستورالعمل های متعدد به مدارس و تلاش جهت محوریت قرار دادن مدارس و تقویت آن از سیاست های کلی کمیته مستند سازی می باشد که در این راستا کاهش ارسال نامه ها به مدارس را داریم.
وی افزود: تمامی ابلاغیه های ارسالی صرفاً با مجوز کمیته مستند سازی معتبر بوده و قابلیت ابلاغ و اجرا دارد .
مدیرکل آموزش و پرورش هرمزگان درپایان : از زحمات فهیمه دروار معاون اداره راهبری مکاتبات و اسناد، تقدیر نمود.
منبع: اداره کل آموزش و پرورش استان هرمزگان