طی بخشنامه ای از سوی مرکز هماهنگی حوره وزارتی وزارت آموزش و پرورش راهنمای راه اندازی و ایجاد کلاس در شاد برای سال تحصیلی 1400-1401 منتشر شد. در این بخشنامه که با امضای علی باقرزاده رئیس مرکز هماهنگی حوزه وزارتی آموزش و پرورش به ادارات کل استان ها ابلاغ شده، راهنمای راه اندازی کلاس های مجازی در شبکه آموزشی دانش آموز (شاد) به انضمام فلوچارت (روندنما) فرایند راه اندازی کلاس در شاد ارسال شده است.
مراحل و راهنمای راه اندازی و ایجاد کلاس در شاد (شبکه آموزی دانش آموز)
- پیش از آغاز سال تحصیلی تمامی گروه-کلاسهای درسی سامانه شاد که در سال گذشته به صورت خودکار ایجاد شده بود، حذف و زمینه برای ایجاد کلاس بندی های جدید در سامانه فراهم می شود. گروه-کلاسهای درسی که خارج از این فرایند راه اندازی شده بود،مانند گذشته به فعالیت خود ادامه خواهند داد.
- تمامی دانش آموزان، بعد از نصب یا به روزآوری برنامه شاد در گوشی تلفن همراه یا نسخه تحت وب، می توانند با ورود کد ملی و تاریخ تولد، احراز هویت و به نسخه جدید وارد شوند. معلمان و مدیران با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه، احراز هویت می شوند.
- مشابه روال طی شده در سال گذشته، به تناسب اطلاعات موجود در سامانه شاد از مدارس و کلاس بندی های صورت گرفته – که از سامانه سیدا دریافت شده است – گروه-کلاس های درسی در مدارس با مدیریت معلمان و عضویت دانش آموزان به طور خودکار تشکیل خواهد شد.
- اطلاعات دریافتی از سامانه سیدا به صورت روزانه در شاد بهروزرسانی می شود و در صورت ایجاد گروه-کلاس های درسی جدید، گروه های متنناظر در شاد ایجاد خواهد شد.
- مدیران مدارس وظیفه دارند با کنترل وضعیت تشکیل کلاس های مدرسه تحت مدیریت خود، گروه-کلاس های درسی مورد نیاز را که به صورت خودکار ایجاد نشده، ایجاد و معلم مربوط را به عنوان مدیر گروه تعیین کنند و اسامی دانش آموزان و شماره تلفن همراه آنها را در اختیار معلم قرار دهند.
- معلمان، دانش آموزان کلاس خود را بر اساس شماره تلفن آنها یا والدینشان به گروه های تشکیل شده در شاد اضافه می نمایند.
- برای تسهیل در تشکیل کلاس های درس، امکان تشکیل گروه-کلاس های درسی برای معلمان نیز فراهم شده است ولی به منظور اتخاذ رویه واحد و جلوگیری از پراکندگی، لازم است مدیران نسبت به تشکیل تمامی گروه-کلاس های درسی مدرسه مبادرت نمایند و معلمان به عنوان مدیر این گروه ها تعیین شوند و مسئولیت اداره و کنترل محتواهای ارائه شده با ایشان است.
- مالکیت گروه-کلاس های درسی ایجاد شده صرفاً در اختیار ایجادکننده گروه خواهد بود. مدیریت گروه با امکان تعیین سطح دسترسی، می تواند به سایرین نیز داده شود.
برای دانلود بخشنامه مربوط به راهنمای راه اندازی و ایجاد کلاس در شاد کلیک کنید.
فلوچارت (روندنما) مراحل ایجاد کلاس در شاد
مراحل راه اندازی و ایجاد کلاس در شاد در سال 1400 چه تفاوتی با سال گذشته دارد؟
با مرور مراحل و راهنمای راه اندازی و ایجاد کلاس در شاد در سال تحصیلی 1400-1401 نکات زیر به نظر می رسد:
- اول اینکه به طور کلی و همانند سال تحصیلی گذشته ایجاد گروه های کلاسی و درسی در شاد به صورت خودکار و بر پایه اطلاعات ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان که در حال حاضر در سامانه سیدا موجود است انجام خواهد گرفت. احراز هویت کاربران اصلی برنامه شاد (یعنی دانش آموزان، معلمان و مدیران مدارس) نیز مثل سابق و بر اساس داده های ثبت شده در سامانه یکپارچه دانش آموزی (سیدا) انجام می شود.
- دوم اینکه به طور رسمی امکان تعریف گروه های مورد نیاز برای مدیران مدارس و حتی معلمان فراهم شده است. همچنین امکان اضافه کردن دانش آموزان به گروه ها به صورت دستی برای مدیران و معلمان وجود خواهد داشت. بنابراین بسیاری از مشکلاتی که در سال تحصیلی گذشته به خاطر اشکالات سامانه های آموزش و پرورش و نواقص اطلاعات و شبکه شاد رخ داد، ان شاء الله در برنامه شاد 1400 به وجود نخواهد آمد.
برای دانلود نسخه جدید شاد سال 1400 چه کنیم؟
برای بروزرسانی و دانلود نسخه جدید شاد سال 1400 اکیداً توصیه می شود به سایت رسمی شبکه شاد به نشانی shad.ir مراجعه کنید.