باتوجه به اینکه سامانه سیدا تحت وب بوده و به جهت حساسیت موضوع و شخصی بودن حساب های کاربری و پیشگیری از سوء استفاده های احتمالی و دستکاری و ایجاد خلل در سامانه، موارد زیر و نکات امنیتی استفاده از سامانه سیدا بایستی توسط کلیه کاربران (اعم از مدیران، معاونین، معلمان و…) مدنظر قرار گرفته و دقیقا رعایت شوند:
- از در اختیار گذاشتن نام کاربری و رمز عبور سامانه به سایر افراد اکیدا خودداری شود.
- در اولین فرصت ممکن، رمز عبور ورود به سیدا را تغییر داده و رمزها ساده و قابل حدس نباشند.
- از ذخیره نمودن کاربری و رمز مربوطه در سیستمها و کامپیوترهای غیر شخصی اکیدا خودداری شود.
- از سپردن امور ثبت ارزشیابی و سایر امور مربوط به سامانه، به سایر افراد اکیدا خودداری شود.
- ثبت صحیح ارزشیابی در سامانه صرفا بعهده معلمین محترم کلاسهای مربوطه می باشد.
- هرگونه سهل انگاری و در اختیار گذاشتن کاربری و رمز عبور شخصی و همچنین سپردن ثبت ارزشیابی و امور مربوطه سامانه به سایر افراد اکیدا ممنوع تلقی شود.
- هیچ یک از همکاران مدارس و سایر افراد خارج از مجموعه، نبایستی ثبت ارزشیابی و امور کاربری های سامانه سیدا همکاران محترم را انجام داده و یا عهده دار شوند.(حتی به صورت رایگان!)
- از اخذ و یا پرداخت هرگونه وجه بابت انجام امور سامانه سیدا از اولیا و دانش آموزان و همکاران اکیدا بپرهیزید. (بابت هزینه ثبت نمره و موارد مشابه)
- توجه کنید که هرگونه افشای اطلاعات سامانه سیدا و همچنین ارائه اطلاعات سامانه به افراد و موسسات (اعم از اطلاعات مربوط به حساب های کاربری، اطلاعات مدرسه، مشخصات دانش آموزان، اطلاعات همکاران و سایر موارد مرتبط) ممنوع بوده و از نظر مقررات اداری تخلف محسوب می شود.
- رعایت موارد و نکات امنیتی استفاده از سامانه سیدا و سایر نرم افزارهای سازمانی را به عنوان مسئولیت خود دانسته و به آن ها پایبند و متعهد باشیم.
