سامانه سیدا – نکات کاربردی برای مدیران و معاونان

سامانه سیدا طوری طراحی شده است که وقتی مدیر یا کاربری اصلی خود وارد می شود مانند پرتال همگام با یک نقش اولیه وارد می شود ولی کومبو باکسی ( منوی بازشو) در بالای پنل یا صفحه وجود دارد که کاربر می تواند نقشهای دیگر خود را ببیند و بعد از انتخاب هر نقش امکانات و اطلاعات همان نقش را مشاهده کند . مثل پرتال همگام که نقشهای متفاوت دارید.
بنابراین برای ورود به پنل کاربری سایر نقش ها یا مدارس ضمیمه ای که مدیریت آن ها را نیز بر عهده دارید، در قسمت بالای صفحه سمت چپ روی لینک سمت ها کلیک کنید تا لیست تمام نقش های شما در سیستم نشان داده شود. سپس بر روی نقش کاربری مورد نظر خود کلیک کرده و در پایین روی دکمه انتخاب کلیک کنید تا پنل سیدای کاربری مورد نظر شما باز شود.

برای فعال کردن دسترسی به همکاران در سیدا که در آموزشگاههای مختلف تدریس می کنند، کافی است مدیر هر واحد آموزشی در قسمت پرسنل مدرسه در دوره جاری یک بار بر روی دکمه ویرایش در مقابل اسم هر همکار کلیک کرده و مجددا اعتبار سنجی انجام دهد.
با این کار مشخصات همکار مورد نظر در قسمت تعریف کاربران قرار می گیرد و به دانش آموزان این مدرسه دسترسی پیدا خواهد کرد.
معلم نیز پس از ورود به سامانه برای دسترسی به مدارس مختلف باید از قسمت بالا و سمت چپ گزینه سمت ها را انتخاب و بر روی مدرسه مورد نظر دابل کلیک انجام دهد تا بتواند اسامی دانش آموزان را ملاحظه و نمرات دانش آموزان مربوط به کلاس خود در آن مدرسه را وارد نماید.

برای آشنایی بیشتر مطلب “مدیریت کاربران در سیدا – راهنمای گام به گام مدیران مدارس” را مطالعه کنید.

برای ثبت پرسنل که فاقد کد پرسنلی هستند در منوی عملیات اولیه، گزینه پرسنل عیر رسمی ابتدا مشخصات فرد را تعریف کنید هم کد ملی هم پرسنلی هر دو تا رو کد ملی بزنید ادرس و بقیه فیلد ها رو وارد کنید ،سپس از مدیریت کاربران ،لیست پرسنل دوره جاری را انتخاب و گزینه ایجاد را اجرا و پرسنل را اضافه کنید.

در صورت تغییر وضعیت دانش آموز (ترک تحصیل، انتقال و …)، اطلاعات دانش آموز نباید از سامانه های دانش آموزی حذف گردد.
در صورت تغییر وضعیت تحصیلی، ابتدا در سامانه سیدا باید وضعیت تحصیلی دانش آموز تغییر یابد. به عنوان مثال ترک تحصیل، انتقال و … اعمال شود.
بعد از اعمال در سامانه سیدا و اطمینان از موجود بودن اطلاعات دانش آموز در سامانه سیدا، در مرحله بعد, نسبت به اعمال وضعیت (ترک تحصیل و انتقال و …) در سناد اقدام گردد. (این مورد مربوط به سال تحصیلی 1399-1400 بوده و با عدم بروزرسانی اطلاعات در سناد دیگر لازم نیست.)
توجه داشته باشید که ترک تحصیل نیاز به کد ندارد، بلکه صرفاً مستلزم تغییر وضعیت آموزشی عادی به ترک تحصیل است.
برای اعمال ترک تحصیل، انتقالی یا فوت در سامانه سیدا، از طریق منوی “عملیات اولیه – سازماندهی و ثبت نام – مشخصات فردی و اسامی دانش آموزان”، دکمه علامت چشمی روبروی اسامی را کلیک کنید. در صفحه ای که باز می شود و در قسمت وضعیت تحصیلی، از منوی باز شو گزینه ترک تحصیل را انتخاب کرده و روی دکمه “اعتبارسنجی و تایید” کلیک نمایید.

ثبت مورد در دفاتر آمار هم با خودکار مشکی (یا روان نویس مشکی) جلو دانش آموز، بر اساس تاریخ و نوع انجام می شود.

مدیر مدرسه پس از ورود به پنل مدیریت، ابتدا از بخش مدیریت کاربران، سپس انتخاب معلم مدنظر از لیست پرسنل مدرسه در دوره جاری، گزینه ویرایش را انتخاب نموده و در پایان، گزینه اعتبارسنجی را کلیک کند.
بدین ترنیب، مشکل رفع و معلم پس از ورود به بخش سمت ها، نام مدرسه را مشاهده و می تواند وارد سامانه مدرسه شود.

برای تغییر رمز همکار یا حذف نام کاربری وی در صورت نیاز از مسیر زیر اقدام کنید:
مدیریت کاربران – انتصاب و دسترسی – تعریف کاربران
پس از یافتن نام همکار در لیست، مشاهده می شود که در انتهای ردیف اطلاعات وی دو گزینه وجود دارد : بازیابی و حذف.
با انتخاب گزینه بازیابی رمز همکار دوباره به کدپرسنلی تغییر داده می شود.
با انتخاب گزینه حذف دسترسی و نام کاربری همکار حذف می شود.
توجه داشته باشید که در صورت انتقال یا جابجایی همکار از مدرسه، بایستی از لیست پرسنل مدرسه و از لیست کاربران حذف شود.

در بخش ساختار مدرسه که از طریق منوی عملیات اولیه در دسترس است، می توان کلاس جدید ایجاد نمود یا عنوان کلاس را اصلاح نمود و از همه مهم تر دانش آموزان را از يک کلاس کلاس های دیگر جا به جا نمود.
توجه نمایید که در صورتی که اسامی دانش آموزان در بخش هایی از سیستم مانند کارنامه و ورود نمرات انفرادی مشاهده نمی شود یا کلاس دانش آموز درست نیست می توان از این بخش استفاده کرد. برای این منظور بعد از انتخاب پایه و کلاس دکمه جابه جایی بین کلاس ها را کلیک کرده و دانش آموزان مورد نظر را به کلاس مقصد انتقال می دهیم. با این کار کلاس دانش اموز در تمام قسمت های سیستم اصلاح می شود.

در صورتی که در سامانه سیدا در قسمت سازمان مدرسه نمی توانید پایه ها را ویرایش کنید و یا اشتباه وارد کرده اید به دو روش زیر عمل کنید:
1 – در سال تحصیلی جاری پایه ها را ویرایش کرده، سپس وارد دوره جدید شوید و در قسمت سازمان مدرسه در مقابل هر پایه ابتدا کلید حذف و سپس ویرایش را انتخاب کنید.
2 – در سال تحصیلی جاری ارسال به منطقه را کلیک کنید و یک بار به صفحه اول سامانه باز گردید و دوباره وارد سازمان مدرسه شوید در این حالت مجددا کلید ویرایش و حذف فعال می گردد. سپس وارد سال جدید شده و مراحل قبل را تکرار کنید.

اگر مشخصات مدرسه ای در سامانه سیدا (sida.medu.ir) اشتباه درج شده است، به طور مثال آموزشگاه شما دولتی بوده است غیر انتقاعی ثبت شده و یا بالعکس غیر انتفاعی بوده و به اشتباه عادی ثبت شده است، مطابق این تصویر از قسمت مدیریت ، تسهیلات، دریافت مشخصات آموزشگاه ابتدا نمایش مشخصات آموزشگاه را زده و سپس در صورت تغییرات جدید ثبت تغییرات را اعمال نمائید.