معاون آموزش ابتدایی آموزش و پرورش کردستان ، گزارش اقدامات ستاد ثبت نام استان در سال جاری را تشریح کرد .
به گزارش اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش کردستان به گزارش اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش کردستان ، صدیقه عبدالهی در دومین نشست ستاد ثبت نام استان با بیان اینکه ثبت نام دانش آموزان قبل از اینکه یک رویداد اداری باشد یک فرآیند تربیتی به ویژه برای نوآموزش پایه اول است، اظهار داشت : بر این اساس به محض وصول دستورالعمل وزارتی، مقدمات ثبت نام دانش آموزان در جهت تسهیل امر ثبت نام و حفط تکریم والدین دانش آموزان فراهم و اولین نشست ستاد ثبت نام استان برگزار شد که حاصل این نشست 15 مصوبه بود که کلا اجرایی شده است .
وی افزود : دومین نشست ستاد ثبت نام با دستور کار بررسی عملکرد ستاد ثبت نام استان، آخرین وضعیت ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان، وضعیت ثبت سفارش کتاب های درسی، نظارت بر فرآیند ثبت نام و هم چنین مصوبات کمیته کیفیت بخشی و ثبت نام مدارس هیات امنایی امروز برگزار و مسئولین مربوطه آخرین اقدامات انجام شده را گزارش خواهند کرد.
عبدالهی در ادامه به تشریح مهم ترین اقدامات ستاد ثبت نام استان از ابتدای فعالیت پرداخت و با بیان اینکه پس از وصول دستورالعمل وزارتی ثبت نام دانش آموزان، این موضوع در نشست مورخه 27 اردیبهشت ماه شورای معاونین اداره کل تشریح و تبیین گردید، صدور ابلاغ برای اعضای ستاد استانی ثبت نام و تشکیل ستاد استانی ثبت نام در تاریخ 29 اردیبهشت ماه با حضور اعضا را از اولین اقدامات استان بر شمرد .
وی ارسال مشخصات اعضای ستاد ثبت نام به شهرستان ها و مناطق و مدارس استان، ارسال دستورالعمل وزارتی ثبت نام در 30 اردیبهشت ماه 1400 به شهرستان ها و مناطق استان، ارسال دستورالعمل ثبت نام مدارس شاهد به همراه پوستر و فلوچارت به شهرستان ها و مناطق و ارسال دستورالعمل ثبت نام نوآموزان دوره پیش دبستانی و دانش آموزان دوره ابتدایی در تاریخ 30 اردیبهشت ماه به شهرستان ها و مناطق را از دیگر اقدامات ستاد ثبت نام استان عنوان کرد .
قائم مقام ستاد ثبت نام استان در ادامه گفت: بهره مندی از پتانسیل صدا و سیمای استان در راستای اطلاع رسانی از طریق مصاحبه تلویزیونی و رادیویی توسط مدیر کل و معاون آموزش ابتدایی اداره کل با موضوع ثبت نام دانش آموزان ، اطلاع رسانی های لازم و سریع از طریق سایت اداره کل و شهرستان ها و ارسال فایل های آموزشی در خصوص نحوه ثبت نام غیرحضوری در کانال های مدیران مدارس در شبکه شاد ، معرفی مدارس از نظر موقعیت جغرافیایی، جنسیت ، دوره تحصیلی، نوع امکانات از طریق شبکه آموزشی دانش آموزان شاد و سامانه سیدا و درگاه پادا جهت اطلاع خانواده ها و دانش آموزان و تبیین و توجیه ستادهای ثبت‌نام و مدیران مدارس به منظور پیگیری جدی و تلاش های مضاعف در راستای انجام فرآیند ثبت‌نام لازم التعلیمان گروه سنی ۶ تا ۱۱ سال دوره ابتدایی از اقدامات دیگر ستاد ثبت نام استان است .
وی هم چنین با بیان اینکه به صورت مستمر تعریف سازمان عملی مدارس توسط مدیران و تایید آن در شهرستان و مناطق پیگیری شده است، گفت: با ستاد کرونا و دانشگاه علوم پزشکی استان به منظور بهره مندی از دستورالعمل های بهداشتی طراحی و اجرای پروتکل های بهداشتی به منظور حفظ سلامت دانش آموزان و والدین آنان در هنگام ثبت نام با توجه به شیوع ویروس کرونا هماهنگی لازم انجام شده است .
عبدالهی در بخش دیگری از گزارش خود پیگیری ثبت نام ۱۰۰ درصدی از دانش آموزان میان پایه به صورت الکترونیکی به منظور جلوگیری از بازماندگی ازتحصیل دانش‌آموزان ،توسط ستاد های ثبت نام شهرستان ها و مدارس را از دیگر اقدامات استان اعلام کرد و اظهار داشت: تدابیر لازم جهت کاهش استرس و نگرانی دانش آموزان و والدین در خصوص زمانبندی ثبت نام ، به ویژه دانش آموزان ورودی دوره های مختلف اتخاذ شده است .
معاون آموزش ابتدایی استان، هماهنگی ستادهای ثبت نام شهرستان ها با فرمانداری ها و پیگیری جدی به منظور تسهیل در صدور کارت حمایت تحصیلی و ثبت نام دانش آموزان اتباع، ارسال اولین صورتجلسه ستاد ثبت نام به سطح ادارات شهرستان و مناطق و رونوشت به اعضای ستاد ثبت نام استانی در تاریخ 5 خرداد ماه 1400 ، برگزاری نشست ویدیو کنفرانس با موضوع تبیین و تشریح دستورالعمل ثبت نام نوآموزان و دانش آموزان با حضور اعضای ستاد ثبت نام شهرستان ها در روز شنبه مورخ 8 خرداد 1400 و تاکید بر رعایت اصل تکریم ارباب رجوع ، کرامت انسانی و حفظ احترام والدین و فرزندان آنان طی فرایند ثبت نام با رعایت فاصله گذاری اجتماعی در حین ثبت نام حضوری را از اقدامات دیگر استان بر شمرد .
وی با تاکید بر اینکه ثبت نام دانش آموزان به شیوه غیر حضوری و از طریق سامانه الکترونیکی پادا انجام می گیرد ، اظهار داشت : در صورت ضرورت ثبت نام به شیوه حضوری در مناطق کم برخوردار و فاقد زیر ساخت های اینترنتی از طریق سیستم نوبت دهی به منظور پیشگیری از ازدحام خانواده ها و دانش آموزان صورت می گیرد .
عبدالهی با بیان اینکه نامه ابلاغی از دفتر وزیر محترم در خصوص خود داری از هرگونه تصمیم گیری حوزه های ستادی ثبت نام شهرستان و مناطق بدون هماهنگی با استان و حوزه ستادی مرکزی به مناطق ارسال شده است ، تصریح کرد : هم چنین بر عدم برگزاری هرگونه مصاحبه یا آزمون برای نو آموزان پیش دبستانی و کلاس اولی ها در همه مدارس دولتی و غیر دولتی در زمان پذیرش و ثبت نام تاکید شده است .
به گفته وی تبیین دستورالعمل ثبت نام در جلسه مدیران و روسای شهرستان ها و مناطق در مورخ 9 خرداد ماه جاری، ابلاغ چک لیست های نظارتی به شهرستان ها و مناطق و تشکیل 10 تیم نظارتی در سطح استان به منظور نظارت بر اجرای فرایند ثبت نام دانش آموزان ، بازدید مدیر کل استان و معاون آموزش ابتدایی و رئیس ستاد ثبت نام از مدارس ابتدایی ، تعیین برش شهرستانی شاخص های پوشش تحصیلی و ابلاغ به مناطق آموزشی و تاکید بر پوشش حداکثری و ارسال لیست اسمی دانش آموزان تارک و بازمانده از تحصیل به تمامی مناطق آموزشی جهت ثبت نام آنان از دیگر اقدامات ستاد ثبت نام استان بوده است .
قائم مقام ستاد ثبت نام استان در بخش پایانی سخنان خود از تعیین 17 پایگاه سنجش سلامت دانش آموزان ورودی پایه اول ابتدایی و معرفی به تمام مدارس ابتدایی سطح استان خبر داد و با بیان اینکه آمار مراکز سنجش سلامت دانش آموزان ورودی پایه اول ابتدایی و زمان فعالیت مراکز مذکور نسبت به سال گذشته افزایش یافته است ، گفت: در همین خصوص ستاد استانی سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی نوآموزان در تاریخ 18 خرداد تشکیل شد .
معاون آموزش ابتدایی استان تدوین برنامه نظارتی استانی و ابلاغ به شهرستانها و مناطق در تاریخ 17 خرداد ماه ، تاکید ویژه بر عدم دریافت وجه در زمان ثبت نام و اطلاع رسانی به شیوه‌های مختلف، تبیین و تشریح شرایط و ضوابط ثبت نام دانش آموزان متوسطه اول توسط معاونت آموزش متوسطه استان، تاکید بر ضرورت ثبت نام دانش آموزان در محدوه جغرافیایی طی بخشنامه 1310/11925/5800 مورخ 19/03/1400، جمع بندی مشکلات و چالش های موجود در سامانه سیدا و انعکاس آن به مرکز فناوری برای رفع مشکل، بهره مندی از ظرفیت بخش های درون و برون سازمانی در راستای سهولت امر ثبت نام و تسهیل در اطلاع رسانی با توجه به شرایط خاص شیوع ویروس کرونا و پاسخگویی به ابهامات احتمالی از طریق سامانه پاسخگویی به شکایات و گزارش های مردمی به صورت روزانه از اقدامات دیگر استان بوده است .
به گفته عبدالهی تشریح و تبیین نحوه تعریف سازمان مدارس در سامامه پادا در جلسه مدیران و روسای آموزش و پرورش شهرستان ها و مناطق استان، تشریح و تبیین نحوه تعریف سازمان مدارس در سامانه پادا درجلسه اعضای ستاد ثبت نام شهرستان ها و مناطق استان ، ارزیابی مستمر شهرستان ها و مناطق و ارایه بازخورد و رتبه بندی آنان بر اساس عملکرد شهرستان ها و مناطق در تعریف سازمان مدارس و تایید آن در سامانه پادا و تعیین ضرب العجل(48 ساعته) به منظور ثبت و تایید سازماندهی کلیه مدارس(اعم از دولتی، غیردولتی، شاهد، نمونه دولتی و…) در سامانه سیدا دیگر اقدامات ستاد ثبت نام استان بوده است .
