به گزارش اداره اطلاع رسانی و روابط عمومی آموزش و پرورش استان ایلام، علی طبیعت شناس مدیر آموزش و پرورش شهرستان مهران در یادداشتی که به مناسبت برگزاری سی و ششمین اجلاسیه مدیران و روسای آموزش و پرورش کشور نگاشته، ضمن بحث و بررسی درباره لزوم آشنایی با دو مفهوم کارایی و اثربخشی فعالیت ها بعنوان پیش دانسته های حکمرانی در آموزش و پرورش، این دو مفهوم را تعریف و پس از آن نیز راهکارهایی را برای افزایش میزان این دو مولفه ارائه داده است.
این یادداشت به شرح زیر است:
در آموزش و پرورش باید به مفهوم اثر بخشی و کارایی بعنوان دو مولفه مدیریتی دقت ویژه ای داشت.
کارایی [Efficiency]: یعنی اینکه یک سازمان چگونه از منابع خود در راستای تولید نسبت به بهترین عملکرد در مقطعی از زمان استفاده کرده است. کارایی، مهارت استفاده بهینه از منابع (مواد، نیروی انسانی، ماشین آلات و …) است و لذا آنرا معادل با درست انجام دادن کار تعریف مینمایند.
اثربخشی [Effectiveness]: به آن میزان از هم جهت بودن انجام فعالیت های یک سازمان برای رسیدن به اهداف تعیین شده گفته می شود. اثربخشی کار درست انجام دادن است.
ادارات آموزش وپرورش باید با ایجاد زمینه و جو مناسبی اثربخشی فعالیت مدارس خود را افزایش دهد. جو مدرسه و جو کلاس درس با جو آموزش و پرورش مرتبط است؛ بنابراین، آنچه که تعیین کننده استراتژی آموزش و پرورش است بر مدرسه، معلم، دانشآموز و عملکرد آنان تاثیر میگذارد و آنچه بین مدیر و کارکنان اداری، مدیر مدرسه، راهنمای آموزشی و معلم روی میدهد نیز بر عملکرد کلاسی و عملکرد مدرسه ای مؤثر است. مدیران و کارکنان اداری و مدیران مدارس و راهنمایان آموزشی باید بدانند معلمانشان در چه صورتی، تحت چه شرایطی و با چه ویژگیهای فردی و سازمانیای قادرند در تدریس، تعلیم و تربیت اثربخش باشند. از نظر سازمانی، مدیران و تصمیم گیران و برنامه ریزان آموزش و پرورش باید معیارهای بالایی را برای عملکرد مدارس در نظر بگیرند و سپس در دستیابی به این معیارها به آنان کمک کنند. همان طور که مدیران در مدرسه انتظارات خود از دانشآموزان را مشخص میکنند و آنان را مطابق با انتظارات خود برانگیخته میسازند تا کار و تلاش کنند، مدیران اداری هم باید انتظارات خود از مدیران و معلمان، دانش آموزان و اولیا را مشخص و معیارهای اثربخش را به دقت تبیین کنند و آنگاه زمینه و امکانات لازم را برای اثربخشی آنان فراهم کنند و به حمایت و تقویت و تشویق آنان بپردازند.
منبع: اداره کل آموزش و پرورش استان ايلام
