بالاخره پس از گذشت مدت زمان بیش از یک سال از راه اندازی سامانه سیدا (سامانه یکپارچه دانش آموزی وزارت آموزش و پرورش) در 4 اسفند 1400 امکان چاپ گروهی کارنامه های دانش آموزان یعنی به صورت کلاسی و دو کارنامه در یک صفحه به طور رسمی فراهم و فعال شد.
فهرست مطالب
مشکلات چاپ کارنامه در سیدا
تا پیش از این امکان چاپ کارنامه در سیدا به صورت انفرادی و فرد به فرد برای دانش آموزان انجام می گرفت و باعث دشواری بسیار زیاد به ویژه برای مدارس دارای تعداد دانش آموز بالا می شد و مسئولان این گونه مدارس برای چاپ کارنامه ها از سیدا و تحویل آنها به دانش آموزان دچار مشقت فراوان می شدند.
هر چند امکان مشاهده و دریافت کارنامه برای تمام دانش آموزان از طریق سامانه پادا (پرونده الکترونیک دانش آموزان) فراهم بود، اما برای تکمیل پرونده دانش آموزان چاپ کارنامه به صورت رسمی از جانب مدرسه و با امضاء و مهر الزامی است که تا پیش از این مدیران و معاونان مدارس برای این کار ناچار بودند که به ازای هر دانش آموز به صورت تکی و انفرادی کارنامه را چاپ کنند.
مشکل فوق علاوه بر زمان بر بودن به خاطر اینکه در هر صفحه فقط کارنامه یک دانش آموز چاپ می شد و نیمی از صفحه خالی می ماند باعث اسراف و هدر رفتن کاغذ می شد. در نتیجه چاپ گروهی کارنامه ها در سیدا علاوه بر تسهیل عملیات پرینت کارنامه دانش آموزان به کاهش مصرف کاغذ در مدارس نیز کمک می کند.
لازم به ذکر است اخیراً یک افزونه (اکستنشن) برای مرورگر فایرفاکس به نام سیدایار (Sida Yar) با ابداع آقای یونس سوخته زاری ایجاد شده بود که مشکل چاپ کارنامه گروهی در سیدا را مرتفع می ساخت.
به هر حال از این پس امکان چاپ کارنامه کلاسی در سیدا فراهم شده و مدیران و معاونان مدارس می توانند به راحتی از آن استفاده کنند.
این مطلب بر اساس راهنمای آموزشی چاپ کارنامه گروهی در سیدا که توسط دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات وزارت آموزش و پرورش انتشار یافته نوشته شده است.
فایل PDF اصلی این راهنما در انتهای مطلب قابل دانلود است.
راهنمای آموزشی چاپ کارنامه گروهی در سیدا
1 – ورود به سامانه سیدا
آدرس اینترنتی سایت سیدا (sida.medu.ir) را وارد کرده تا صفحه ورود به سامانه مشاهده شود. سپس نام کاربری و رمز عبور مدیر مدرسه را به همراه کد امنیتی وارد و دکمه ورود کاربران را کلیک کنید.
2 – محاسبه کارنامه سالیانه
بعد از ورود به سامانه سیدا از طریق منوی “مدیریت – تسهیلات”، گزینه محاسبه کارنامه سالیانه را انتخاب کنید تا به بخش جدید “گزارش دانش آموزان ثبت نامی (محاسبه کارنامه)” وارد شوید.
این بخش از دو قسمت (Tab یا برگه) تشکیل شده است:
- محاسبه کارنامه
- لیست دانش آموزان محاسبه نشده
در این قسمت با کلیک بر روی دکمه محاسبه همه دانش آموزان در یک زمان کوتاه محاسبه آن ساخته می شود.
این محاسبه کارنامه گروهی معدل، جمع نمرات و ضعیت سال همه دانش آموزان را محاسبه می کند.
نکات مربوط به محاسبه کارنامه همه دانش آموزان
- اگر تقاضا خیلی زیاد باشد (یعنی تعداد زیادی از مدارس به طور همزمان اقدام به درخواست محاسبه کارنامه همه دانش آموزان نمایند) درخواست قطعاً در صف قرار می گیرد. اما وقتی محاسبه شروع شد، وقت زیادی صرف نمی شود.
- اگر در مدت زمان محاسبه کارنامه، کارنامه ای به مشکل برخورد کرد در قسمت لیست دانش آموزان محاسبه نشده (تصویر زیر) علت و دلیل آن مشخص خواهد شد.
3 – کارنامه گروهی
بعد از انجام مرحله قبلی، مدیر مدرسه باید از گزینه جدیدی که در منوی “عملیات ضمن سال – کارنامه” در سیدا با عنوان کارنامه گروهی ایجاد شده مراجعه کند.
بعد از انتخاب کارنامه گروهی پنجره زیر ظاهر می شود:
در این بخش از سیدا با استفاده از گزینه پایه،کلاس کلاس مورد نظر خود را برای چاپ کارنامه کلاسی انتخاب می کنید.
در بالای لیست دانش آموزان هم دو دکمه با عناوین “کارنامه برای رکوردهای انتخاب شده” و “همه ی کارنامه های کلاس” وجود دارد.
دو حالت برای انتخاب و اقدام برای چاپ گروهی کارنامه های دانش آموزان وجود دارد:
حالت اول چاپ گروهی کارنامه در سیدا
رکوردهای دلخواه مربوط به دانش آموزان مورد نظر خود را انتخاب کنید و با استفاده از دکمه کارنامه برای رکوردهای انتخاب شده خروجی بگیرید.
حالت دوم چاپ کارنامه کلاسی در سیدا
این حالت منطقی تر بوده و به این صورت است که ابتدا کلاس را انتخاب کنید و بعد با انتخاب کارنامه های آن کلاس انتخاب شده خروجی بگیرید.
دانلود فایل PDF راهنمای آموزشی چاپ کارنامه گروهی در سیدا
برای دریافت و ذخیره فایل PDF فایل راهنمای آموزشی مربوط به چاپ گروهی کارنامه ها در سیدا که توسط دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات وزارت آموزش و پرورش منتشر شده روی لینک زیر کلیک کنید: